Uitnodiging nieuwjaarsreceptie maken: wat mag er niet ontbreken?

12 december 2018

Je wil een gezellige nieuwjaarsdrink organiseren. Voor je eigen medewerkers of voor (potentiële) klanten. Natuurlijk hoop je dat het een groot succes wordt en dat er zoveel mogelijk volk komt opdagen. De ideale uitnodiging voor je nieuwjaarsreceptie maken: hoe pak je het aan? Chapo tipt!

Pak uit met een publiekstrekker

Waarom moeten mensen naar jouw nieuwjaarsreceptie komen in plaats naar die van een concurrent? Of in plaats van gezellig thuis te blijven? Geef hen een reden om naar jouw drink af te zakken. Vertel eerst waarom je hen graag wil uitnodigen. Wil je hen bedanken voor de gezamenlijke verwezenlijkingen het afgelopen jaar? Hen prikkelen voor een toekomstige samenwerking? Jouw werknemers feliciteren voor hun inzet? Schuif de boodschap kort en duidelijk naar voor.

Zorg bovendien voor een belevenis die blijft hangen en waar mensen over praten met collega’s, vrienden en familie. En laat dit duidelijk tot uiting komen in je uitnodiging. Dat kan met een kleine teaser, maar hou het ook weer niet te vaag.

Wees volledig

Datum en locatie zijn uiteraard cruciaal als je een uitnodiging voor een nieuwjaarsreceptie wil maken. Maar ook:

  • Wat is het start- en eventuele einduur?
  • Is de locatie gemakkelijk terug te vinden of is het nodig om nog een kleine illustratie toe te voegen?
  • Is er parking voorzien? Zo ja, vermeld ook duidelijk waar deze zich bevindt.
  • Komt er een bepaalde dresscode bij kijken?

Ook onmisbaar op je uitnodiging: de deadline. Wanneer moeten genodigden ten laatste laten weten of ze deelnemen aan jouw nieuwjaarsreceptie? Hoe moeten ze zich inschrijven? En wie moeten ze inlichten indien belet?

Tip: hou de inschrijvingsprocedure zo kort en zo laagdrempelig mogelijk. Een online landingspagina is niet alleen gemakkelijk voor genodigden. Jij houdt op deze manier gemakkelijk het overzicht over het aantal ingeschreven personen.

Uitnodiging nieuwjaarsreceptie maken: niet zonder de perfecte balans

Behoud het evenwicht tussen tekst en beeld. Zorg dat je hoofdboodschap opvalt en niet verdrinkt in de lettermassa. Vul de rest van je uitnodiging in met aantrekkelijk beeldmateriaal, bijvoorbeeld met foto’s van je vorige nieuwjaarsreceptie. Vergeet ook je bedrijfslogo niet duidelijk te positioneren, zonder te overheersen.

Misschien kan je hier al wat inspiratie opdoen?

Stuur tijdig een reminder!

Je uitnodiging is een knaller. Interesse verzekerd! Om dat laatste duwtje in de rug te geven, stuur je een kleine week op voorhand best nog een mailtje om de genodigden te herinneren aan het event. Nu heb je er echt alles aan gedaan om je nieuwjaarsdrink te doen slagen.

Bedankje achteraf

Feestje geslaagd? Eens de festiviteiten achter de rug zijn, is het altijd een goed idee om alle aanwezigen nog eens uitdrukkelijk te bedanken voor hun komst. Dat kan met een klein kaartje of mailtje. Zijn er al foto’s of filmpjes beschikbaar? Voeg dan een link toe naar de pagina waarop ze alles kunnen bekijken. Altijd een voltreffer!

Uitnodiging nieuwjaarsreceptie maken? Contacteer ons!

Bij Chapo staan we klaar om van jouw nieuwjaarsreceptie een immens succes te maken. Geïnteresseerd? Contacteer ons of vraag een offerte aan, en we bedenken samen het perfecte ontwerp. Zodat jouw genodigden binnenkort een invitatie van topkwaliteit in hun brievenbus terugvinden.

© CHAPO