Het geheim achter de drukkosten: van techniek tot timing

08 november 2018

Iedereen wil goedkoop drukwerk, maar niemand wil goedkoop ogend drukwerk. Kwaliteit kost natuurlijk geld, maar er komt meer kijken bij de prijs van je drukwerk. Wat bepaalt de drukkosten concreet? En hoe vermijd je dat ze onnodig oplopen?

Welke druktechniek gebruik je?

Hoe meer exemplaren je afneemt, hoe voordeliger de prijs per stuk. Althans voor offset drukwerk. Hierbij worden unieke drukplaten aangemaakt voor je project. Dit brengt een grotere vaste opstartkost met zich mee. Moet je grote hoeveelheden afnemen of hetzelfde drukwerk nog een paar keer hergebruiken, dan is dit de meest kostenefficiënte oplossing.

Bij digitaal printen valt deze duurdere opstartkost weg. De variabele kosten liggen hier wel hoger. Vergelijk deze druktechniek met je thuisprinter, maar dan op grotere schaal. Deze drukmethode is vooral voordelig bij kleinere oplages, als de job heel dringend geklaard moet worden of als je gepersonaliseerde boodschappen wil meegeven.

Waar wil je op drukken?

Ook de drager van je drukwerk bepaalt voor een deelde drukkosten. Zo zal dun papier goedkoper zijn dan dikker papier of bijvoorbeeld karton of kunststof. Daarnaast zullen de verzendingkosten door het beperkere gewicht lager uitvallen. Let wel: drukken op dunner papier kan gevolgen hebben voor de kwaliteit.

Valt je drukwerk uit de maat?

Letterlijk dan. Drukwerk dat buiten de standaardafmetingen valt, betaal je ook duurder. Zeker als je bijkomende enveloppen nodig hebt. Maak voor jezelf duidelijk wat je wil bereiken met je drukwerk. Moet het vormelijke eruit springen of eerder de boodschap?

Komt er speciale afwerking bij kijken?

Vouwen, rillen, schoonsnijden, stansen, lamineren, binden, perforeren… Er bestaan verschillende manieren om je drukwerk af te werken. Bespreek met de drukker in welke mate ze invloed hebben op de uiteindelijke drukkosten.

Wanneer moet je drukwerk klaar zijn?

Moet je drukwerk binnen de week klaar zijn of heb je alles pas nodig binnen drie maanden? Als de drukker jouw dringende opdracht voorrang moet geven, dan komt dat natuurlijk met een prijs. Een sterke timing bespaart je dus zowel geld als kopzorgen.

Drukkosten drukken: speel je op een of op meerdere paarden?

Nu dat je weet welke factoren invloed hebben op je drukkosten, komt het erop aan om de juiste drukker te kiezen. Vraag sowieso de prijs op bij verschillende drukkers en vergelijk nauwkeurig wat ze in ruil bieden. Ook hier: focus niet te zeer op de prijs. Termen als kwaliteit en service vind je niet in de offerte terug, maar bepalen wel of het een succesverhaal wordt of niet.

© CHAPO